Hatékonyságnövelő eszközt konkrét feladathoz válassz: időméréshez Toggl, feladatkezeléshez ClickUp vagy Trello, szerződéskezeléshez Eszerződés, posztidőzítéshez Onlypult, grafikához Canva, jegyzethez Google Keep lehet jelölt. A cikk személyes használati tapasztalatokat mutat be, nem összehasonlító teljesítménytesztet. A funkciók, előfizetések és jogosultságok változhatnak; a neked szükséges munkafolyamatot próbáld ki, mielőtt fizetsz. Az eszköz önmagában nem garantál időmegtakarítást.
Kezdjünk is bele!
A korábbi videót itt találod. A személyes példák az eredeti, 2023-as munkamenetemet mutatják; a csomagokat, jogi állításokat és korlátokat a 2026. október 18-án felülvizsgált írott változat pontosítja.
#1 hatékonyságnövelő eszköz: Toggl Track időmérő
A Toggl oldalán több munkaszervezési megoldással találkozhatsz. Ebben a cikkben kifejezetten az időmérési munkafolyamatról lesz szó; a korábbi Track, Plan és Hire felsorolás nem a mai teljes termékkínálat leírása.
A Toggl Track időmérő segít rögzíteni, mire mennyi időt fordítasz. A bejegyzések pontossága attól is függ, hogy jól indítod, állítod le és kategorizálod-e az időmérést. Az alkalmazás önmagában nem bizonyítja, hogy az eltelt időben ténylegesen mit végeztél.
Rengetegen küzdenek az időgazdálkodás (pontosabban a kevés idő) problémájával.
Az időbeosztás átgondolásában segíthet, ha látod, mire ment el az időd. Ez egy lehetséges kiindulópont, nem minden időgazdálkodási nehézség egyetlen fő oka.
A rögzített adatokat a kötelezettségeiddel és a kapacitásoddal együtt nézd át. Ezekből reálisabb terv készülhet, de nem minden időigényes feladat szüntethető meg.
Érdemes különválasztani az elhagyható teendőket a szükséges munkától, a váratlan helyzetektől és a pihenéstől. Attól, hogy egy feladat sok időt igényel, még nem feltétlenül felesleges.
A másik nagy probléma, ami a napok elúszását szokta okozni, hogy amikor próbáljuk megbecsülni egy feladatról, hogy az körülbelül mennyi időt fog igénybe venni, akkor a végére általában azon kapjuk magunkat, hogy valójában lényegesen több időt vett igénybe az adott feladat, mint azt eleinte gondoltuk volna.
A pontatlan időbecslés is nehezítheti a tervezést. A korábbi mérések támpontot adhatnak az új becsléshez.
A Togglban rögzített időket összevetheted a becsléseiddel. Ettől még lesznek új, összetettebb vagy váratlanul elhúzódó feladatok.
Természetesen ehhez egy lényeges megelőző lépés az is, hogy előtte megbecsüld, hogy az adott feladat mennyi időbe fog telni. Hiszen csak ekkor lesz igazából viszonyítási alapod, hogy te ezt mennyire most jól vagy rosszul, alul vagy felül becsülted. (Egyébként valószínűleg jellemzően alul fogod becsülni a feladatok időigényét. Ezt saját és mások tapasztalata alapján is mondom. :))
A rendszeresen áttekintett mérések segíthetnek reálisabb időkeretet választani hasonló feladatokra. A megszakításoknak és az új helyzeteknek is hagyj tartalékot.
Fontos az, hogy ne csak mérd ezeket az időket, hanem aztán elemezd is ki!
A riportokban időszak, projekt, ügyfél és más elérhető szempont szerint elemezheted a bejegyzéseket. Az egyes riportok és szűrők elérhetőségét a használt csomagban ellenőrizd.
Az én véleményem az, hogy heti szinten minimum érdemes ezt elvégezni, de hogyha van rá kapacitásod, akkor akár napi szinten is megteheted.
Azért tartom érdemesnek legalább hetente elvégezni ezt az elemzés, mert két-három hét alatt már annyira sok feladat – és így elemzendő adat – tud összegyűlni, hogy borzasztó nehéz ilyen mennyiségben átrágnia magát az embernek rajta.
Nekem legalábbis ez a saját magammal kapcsolatos tapasztalatom. Amikor elhanyagoltam ezen kiértékelés elvégzését a hét végeztével, és két vagy három héttel később akartam a teljes időszakot átnézni, akkora hatalmasnak tűnt a feladat, hogy inkább skippeltem az egészet. Egy hétnyi adat viszont nagyon jól feldolgozható még.
Plusz funkciók az időmérésen túl
Amellett, hogy feladatokra bontva tudod mérni az idődet a Toggl-ben, adhatsz ezekhez a feladatokhoz projekteket és címkéket, sőt még ügyfeleket (klienseket) is.
Az utóbbi funkció főleg akkor tud hasznos lenni, hogyha ügyfelekkel dolgozol, és szeretnéd ügyfelenként szortírozni a feladatokat. De ha nem dolgozol ügyfelekkel, akkor pedig ezt a funkciót használhatod akár egy másfajta – neked tetsző – kategorizálásra.
A bejegyzéseket projektekkel, ügyfelekkel és címkékkel rendszerezheted. A bejegyzés, feladat és projekt nem minden nézetben ugyanazt jelenti; a konkrét mezőket és korlátokat a használt felületen ellenőrizd.
A címkéket én például a következőre használom. Létrehoztam 13 feladat kategóriát, amelyekbe besorolom a feladataimat:
- Emailezés
- Social Media
- Hírlevelezés
- Adminisztráció
- Hibajavítás
- Folyamatfejlesztés
- Jövő tervezés
- Napi, heti, havi tervezés
- Árajánlatkészítés
- Ügyfélmunka
- Termékfejlesztés
- Kampány
- Egyéb / Adhoc (akárhogy is próbálkoztam kihagyni ezt a kategóriák közül, mindig voltak olyan feladatok, amiket képtelen voltam a fentiek bármelyikébe is besorolni, úgyhogy kellett egy ilyen is)
A feladataimat ezen címkék valamelyikével látom el.
Hetente pedig csinálok egy kiértékelést. Van egy tervem minden hónapra, hogy az adott hónapban hány órát szeretnék foglalkozni az egyes feladat típusokkal. Hetente nyomon követem magam, hogy mennyire sikerült mindezt tartani. Mivel ezt heti szinten végzem, a következő hetekben már sokkal tudatosabban tudok dönteni arról, hogy mire mondok igent, és mire nemet, és így sokkal közelebb tudok maradni a céljaim tervezett megvalósulási időpontjához.
A közepes vagy nagyobb célokat még most se tudom arra az időpontra megvalósítani, mint eleinte elterveztem, de már most sokkal jobban, reálisabban tervezek, mint néhány éve.
A bemutatott saját munkamenethez akkor az ingyenes változatot használtam. Ez nem ígéret arra, hogy ma minden felsorolt funkció minden csomagban elérhető. A Toggl aktuális csomagoldalán nézd meg a létszámot, a riportokat és a fizetési időszakot; a régi 9 dolláros említés nem általános mai havidíj.
Asztali és böngésző bővítményes verzió
Ajánlom mindenféleképpen az asztali verzió használatát, vagy legalább a böngésző bővítmény verziót.
Alapesetben egy regisztráció elegendő ahhoz, hogy a böngésződből a https://track.toggl.com/ oldalon kezeld az időméréseket, kategorizálást, címkézést, elemzést, stb.
Viszont van a Toggl Tracknek egy böngésző bővítményes változata is. Chrome-ra egész biztosan. (A Toggl Track Chrome bővítményt innen tudod telepíteni.) De jó eséllyel megtalálod egyéb böngészőkhöz is.
Ezen kívül van a Toggl Tracknek egy asztali verziója is, amit innen tudsz letölteni és telepíteni.
Az alkalmazásokat ugyanahhoz a Toggl-fiókhoz kapcsolva az adatok szinkronizálódhatnak a böngészős felülettel. Kapcsolat vagy szinkronizálási hiba esetén ellenőrizd, hogy a bejegyzés valóban megjelent-e, és nincs-e véletlenül kétszer rögzítve.
Mik a bővítményes és asztali verzió előnyei?
Ezek tudnak jelezni is neked, és tudnak emlékeztetni különféle dolgokra.
Például akkor, hogyha már egy ideje el van indítva az időmérő, viszont nem csinálsz semmit a számítógépnél, akkor jelez neked, hogy “Hahó! Még mindig megyek, mérem az időd, még mindig ugyanazt a feladatot csinálod? Vagy ezt most kidobjam? Vagy mióta nem csinálod már ezt a feladatot? Váltsak át másik feladatra?” Nyilván a megfogalmazás, ahogy leközli neked az más lesz 🙂
Illetőleg emlékeztet akkor is, hogyha épp nem méred az idődet már egy ideje, hogy “Helló! Gondolom szeretnéd mérni az idődet, úgyhogy gyere ide, és írd be, hogy éppen min dolgozol, mióta dolgozol.”
Persze, ezek a funkciók akkor tudnak a leghasznosabbak lenni hogyha az időd nagy részében számítógépen dolgozol. Viszont azt gondolom, hogyha nem számítógépes munkát végzel a mindennapjaidban, akkor is még hasznosak tudnak lenni ezek a funkciók is.
Például segítség azért az is, hogyha időről időre ránézel a számítógépre, és ott virít az értesítő a képernyő közepén, akkor rögtön eszedbe jut, hogy az elmúlt egy-két óra történéseit legalább nagy vonalakban beírd. Mert hogyha a nap legvégén kellene visszaemlékezned, ne adj isten, a hét végeztével, hogy mikor, mit, mennyi ideig csináltál, akkor az lényegesen nehezebben menne… leginkább sehogy.
Mobilos verzió
Mindezek után pedig természetesen nem maradhat ki a lehetőségek közül, hogy legyen a Toggl Tracknek mobilos verziója is.
Vagyis azok aki folyamatosan ingáznak, azoknak sem lehet kifogás az időmérés 🙂
#2 hatékonyságnövelő eszköz: ClickUp projektmenedzsment rendszer
A ClickUp projektmenedzsment rendszer nekem a személyes kedvencem 😊
Többféle projektmenedzseri rendszer kipróbálása után számomra egyértelmű győztesként került ki.
Nekem bevált a ClickUp, de a megfelelő csomagot a szükséges nézetek, mezők, tárhely, automatizmusok és hozzáférések alapján válaszd ki. Egy egyszerű feladatlistához és egy ügyfelekkel közösen használt rendszerhez eltérő igények tartozhatnak.
Egyedi mezőkkel is rendezheted a feladatokat
A státuszok, felelősök és dátumok mellett többféle egyedi mezőt használhatsz. Ezek a rendszer által támogatott mezőtípusokból és a csomagod feltételei szerint alakíthatók ki, nem tetszőleges korlátozás nélkül.
- Címkézheted a feladatokat
- Csekkboxokat használhatsz
- Folyamatjelzőket (hány százaléka van kész az adott feladatnak; ennek kezelését egyébként az adott feladathoz tartozó alfeladatokkal vagy csekklistákkal tudod automatizálni is)
- Vannak link, email, rövid és hosszú szöveg típusú mezők
- Sőt még különféle képleteket is alkalmazhatsz ahhoz, hogy ezek a mezők automatikusan kerüljenek kitöltésre.
További funkciók, amiket imádok benne
- Oszlopértékek összeadása: Ezzel látom például, hogy adott napra, hétre, hónapra hány órányi feladatot terveztem be magamnak, és ez alapján meg tudom állapítani előre, hogy mennyire sikerült túlvállalnom magam, és tudom ez alapján korrigálni.
- Csekklisták a feladatokon belül: én sablonfeladatokat és hozzájuk tartozó listákat használok az ügyfélmunkákhoz. Ezek segítenek követni a lépéseket, de a lista teljességét és az elkészült munka minőségét külön ellenőrizni kell.
- Automatizmusokkal a támogatott feltételekhez elérhető műveleteket kapcsolhatsz. A futási keretek, jogosultságok és integrációk csomagfüggők; minden beállított folyamatot a saját környezetedben is tesztelj.
- Emlékeztetők és értesítők: Határidő közeledtével, határidő lejártával, ha rákerültél egy feladatra, ha megváltozott a feladat státusza vagy egyéb mezője, vagy bármikor, amikor az automatizmusban lévő feltétel teljesül.
Igazából rendkívül hosszasan lehetne sorolni, hogy mennyi mindent tud, de én inkább azt javaslom, hogy fedezd fel te magad!
Én ezt használom abszolút minden nap. A mindennapjaimhoz, az ügyfélprojektekhez, de a magánfeladatokat is ide vezetem föl. Igazából célokat is vezetek itt. Jegyzeteket is nagyon sokat itt kezelek.
Úgyhogy egy igazán rendkívül hasznos eszköznek tartom, és szintén igazából mindenkinek csak ajánlani tudom.
Az ingyenes változat alkalmas lehet kipróbálásra, de nem minden munkafolyamatra elegendő. A ClickUp aktuális csomagoldalán ellenőrizd az egyedi mezők, automatizmusok és hozzáférések feltételeit. A régi, 100 mezőmódosításos határ és a csapatmunkára vonatkozó általánosítás helyett mindig a tényleges fiókfeltételekből indulj ki.
Nekem is csak azért van szükségem a fizetős verzióra, mert én ügyfeleknek csapatszinten kezelek projekteket, és ahhoz, hogy a csapattagok is és az ügyfelek is lássák a projektnek a haladását, tudjanak ott hozzászólni, státuszokat állítani és hasonló feladatokat végezni, ahhoz kell a magasabb szint.
Nekem a ClickUp funkciói jól illeszkedtek az akkori munkamenetemhez. Ez személyes ajánlás, nem minden projektkezelőre kiterjedő ingyenességi vagy ár-érték összehasonlítás.
És ami még plusz egyébként benne, hogy össze tudod kötni a Toggl-lel is.
#3 hatékonyságnövelő eszköz: Trello feladatkezelő
A Trello szintén feladatkezelő eszköz. Nekem a táblás használata egyszerűbb kiindulópontot jelentett, később más igényeim lettek. A mai Trello- és ClickUp-csomagokat a saját feladataid alapján hasonlítsd össze.
A táblák és kártyák kényelmesek lehetnek egyszerű feladatkövetésre. Hogy melyik felület átláthatóbb, az a saját munkamenetedtől is függ.
Én magam is sokáig Trellót használtam a feladataim menedzselésére, aztán kezdtem kinőni, hiányoltam funkciókat, amiket próbáltam böngésző bővítményekkel helyettesíteni… de aztán már azzal együtt sem volt elég. Rájöttem, hogy váltanom kell, és keresnem kell valami ennél sokkal komolyabb feladatkezelőt. Belekukkantottam az Asanába, Jirába, és szerintem akkoriban nézegettem még más, kevésbé ismert feladatkezelőket is. A Monday még nem is tűnt olyan rossznak, de már “kezdőként” is kellett volna a fizetős verzió, és annyit meg nem ért meg nekem akkoriban.
Így találtam rá a ClickUp-ra, aminek eleinte én is csak az ingyenes verzióját használtam. Majd ahogy fedeztem fel a funkcióit, egyre jobban beleszerelmesedtem. Később pedig megjött az igény a fizetős verziókra, ami addigra már meg is érte.
Visszatérve a Trello-hoz… Akkor ajánlom neked a Trellót, hogyha a ClickUp esetleg első ránézésre bonyolultnak tűnik számodra (szerintem nem az, de tudom, hogy nem vagyunk egyformák, és másnak más felület jobban kézre állhat), vagy még csak most kezdegetsz foglalkozni az időgazdálkodással, projektmenedzsmenttel, feladatmenedzsmenttel, és valami egyszerűbb megoldást szeretnél így első körben. Ezekben az esetekben tökéletes választás lehet számodra a Trellót.
Nagy előnye egyébként, hogy magyar. (Bár egyszerű böngésző fordítással – ami most már alap funkciója a böngészőknek – vígan el lehet lavírozni a ClickUp-pal is, mindenféle angol tudás nélkül is.)
#4 hatékonyságnövelő eszköz: Eszerződés.hu
Az Eszerződés.hu – ahogy a nevében is benne van – egy szerződéskezelő szoftver. Így tehát azoknak ajánlom, akik szerződésekkel dolgoznak.
(Hogyha rád ez egyáltalán nem érvényes, akkor nyugodtan tovább görgethetsz a következő eszközre.)
Az elektronikus aláírás joghatását nem a szolgáltató magyar vagy külföldi volta dönti el. Az eIDAS-rendelet 25. cikke szerint egy aláírás joghatása és bizonyítékként való elfogadhatósága önmagában elektronikus formája vagy a minősített feltételek hiánya miatt nem tagadható meg.
A kézi aláírással azonos joghatást a rendelet a minősített elektronikus aláíráshoz kapcsolja. Ebből nem következik, hogy bármely online szerződéskezelő minden művelete minősített aláírásnak számít.
Konkrét dokumentumnál ellenőrizni kell az aláírás típusát, a felek azonosítását és az adott ügylet alaki követelményeit is. A szolgáltató reklámja és az, hogy régóta működik, önmagában nem igazolja minden szerződés érvényességét; kérdéses esetben kérj megfelelő jogi segítséget.
A partner aláírási folyamata a választott azonosítási és biztonsági beállításoktól is függhet. A meghívás és a dokumentum jóváhagyásának lépéseit először saját tesztfolyamatban ellenőrizd.
Noha én a Wordben megírt, PDF-ként elmentett kész szerződéseimet töltöm fel ide, van neki szerződéskészítő, illetve -sablonizáló funkciója is. Ami annyit tesz, hogy van egy alap sablon szerződésed, amelyben az ügyfelenként változó adatokat (pl. cégadatok, megállapodás összege, szolgáltatás pontos megnevezése, határidő, stb.) külön-külön mezőkben megadod, és így készül el a személyre szabott szerződés.
Nem kell a nyomtatással vacakolni, ami különösen jó az olyan digitális életvitelt élőknek, mint amilyen én is vagyok, és akiknek nincs is nyomtatójuk otthon csak arra a havi 1-2 szerződésre (mert az égvilágon semmi mást nem nyomtatnának egyébként), és emiatt mindig külön nyomdába kellene menniük. Ja és persze, nem kell postára se járni, vagy épp szkennelgetni. Nekem ezek miatt rengeteg időm szabadult fel az Eszerződés.hu-nak köszönhetően. Előtte is csak azért nem használtam elektronikus aláírást a szerződésekhez, mert tartottam attól, hogy jogilag mennyire állja meg a helyét, az Eszerződés.hu-t pedig akkor még nem ismertem.
Nem utolsó sorban pedig nem csak hogy hatékonyságnövelő eszköz, de még környezetbarát is, hisz nem termel semmilyen felesleges papírt, amit alap esetben minimum két példányban kellene nyomtatni, ugyebár. 🙂
A szolgáltató jelenleg próbalehetőséget is hirdet. Az időtartamot, a szerződések számát és a későbbi díjakat az Eszerződés aktuális oldalán ellenőrizd; a régi cikk feltételeit ne kezeld állandó ajánlatként.
#5 hatékonyságnövelő eszköz: Onlypult közösségi média poszt időzítő
Az Onlypult több támogatott közösségi felület posztjainak tervezését és kezelését foghatja össze. Nem minden platform, fióktípus vagy posztformátum használható azonos módon.
A gyártó felsorolásában többek között ezek szerepelnek; a konkrét fiók és posztformátum támogatását külön ellenőrizd:
- Youtube
- TikTok
- Google Cégprofil (a korábbi Google Cégem)
- X (a korábbi Twitter)
további, a szolgáltató által ténylegesen támogatott felületek
A gyártó oldala WordPress-kapcsolódást is felsorol. Ezt a funkcióját én a cikk eredeti bemutatójakor nem próbáltam ki; a saját blogodhoz szükséges lehetőségeket külön ellenőrizd.
“Oké, oké… Több platformot tudok egy helyről kezelni. De ilyen szolgáltatásokból Dunát lehetne rekeszteni. Ott van a Loomly, Later, Buffer, Hootsuite… csak hogy néhányat említsek a rengetegből. Mitől másabb ez, mint a többi?” – kérdezhetnéd teljesen jogosan.
A válaszom pedig az, hogy egyrészt emiatt:
Azokat a támogatott felületeidet kezelheted együtt, amelyekhez a megfelelő fiókkapcsolatot beállítottad. Ez nem azonos az összes közösségi platform teljes körű kezelésével.
Nekem hasznos szempont az Instagram első kommentjének időzítése. A többi eszközhöz képesti árelőnyt csak aktuális, azonos funkciókat és fiókszámot tartalmazó csomagok összevetésével lehetne megállapítani.
Mire és miért jó a first comment funkció Instagramnál?
Hosszabb képaláírásnál az első komment külön helyet adhat egyes kiegészítéseknek. A képaláírás és a komment aktuális karakter- és tartalmi korlátait a platform és az időzítő felületén ellenőrizd; a régi, hozzávetőleges 2 000 karakteres említés nem pontos mai szabály.
A hashtagek külön kommentben való megjelenése lehet szerkesztési szempont. Arra azonban itt nincs igazolt alap, hogy az elérés biztosan ugyanaz marad, mint a képaláírásban. Az első komment nem garantál több elérést.
Ezen kívül egyébként tudsz benne vázlatokat is készíteni.
A másolási és keresztposztolási funkciók segíthetnek újra felhasználni egy tartalmat. A szöveget, képméretet, hivatkozásokat és formátumot minden célplatformhoz ellenőrizd; nem minden tartalom küldhető változtatás nélkül bármelyik másik felületre.
Az elérhető statisztikák a kapcsolt fióktól, platformtól, csomagtól és jogosultságoktól függhetnek. Csak azonos jelentésű mutatókat hasonlíts össze.
Érdemes lehet kipróbálnod az Onlypultot, ha több támogatott felületet kezelsz, vagy szükséged van az első komment időzítésére. Előbb a saját fiókjaiddal, szükséges formátumaiddal és csomagoddal ellenőrizd a munkafolyamatot.
Nagyban meg tudja könnyíteni és egyszerűbbé, hatékonyabbá tenni a közösségi médiára történő posztolást.
#6 hatékonyságnövelő eszköz: Canva képszerkesztő
A Canva a képszerkesztésben lesz számodra kiváló hatékonyságnövelő eszköz. Nagyon gyorsan és egyszerűen tudsz social média posztokhoz képeket vagy akár videókat készíteni magadnak.
- Nem csak képszerkesztésre, de bizonyos szintekig videószerkesztésre is használhatod
- Találsz benne már kész sablonokat (mind képekre, posztokra, mind promóciós videókra vonatkozólag).
- A Canva saját fotó-, grafika- és videógyűjteményt is kínál. Ezek használata a tartalomra vonatkozó licenctől és a választott csomagtól függ; a Canva licencmagyarázata alapján ellenőrizd az adott felhasználást. A hozzáférés nem jelent korlátlan jogot minden további terjesztésre.
- Az egyes kreatívokon végtelen egyszerű módon tudod lecserélni a képeket, szövegeket.
- A hátteret, betűket, formákat, grafikai elemeket könnyedén át tudod színezni a saját arculatodra…
De az írás helyett inkább beszéljen a látvány! Korábban készítettem egy videót, amelyen nagy vonalakban bemutatom, hogy mi mindenre képes a Canva.
A korábbi videó további képszerkesztőket is mutat. Ezek között ingyenes, csomagfüggő és fizetős, próbaverziós lehetőség is van; a frissített írott cikk pontosítja a különbségeket.
Ingyenesen is használhatod a Canvát, bár a fizetős verzióban még több kép, még több videó között válogathatsz.
Tényleg rendkívül könnyű a használata, még azoknak is, akik kicsit kevésbé affinisek a számítástechnikai dolgokra.
Nagyon szép egyébként a felülete is, egyszerűen élvezet rajta készíteni a kreatívokat 🙂
További ingyenes és fizetős képszerkesztők összehasonlítását ebben a cikkben találod.
#7 hatékonyságnövelő eszköz: Google Keep jegyzetfüzet
A Google Keep egy nagyon egyszerű, jegyzetek készítésére és tárolására alkalmas felület. Pontosan végtelen egyszerűsége teszi olyan szuper hatékonyságnövelő eszközzé Nem kell hozzá semmilyen regisztráció sem, ha van már egy Google fiókod.
Az a nagyon jó benne, hogy bárhol, bármikor baromi könnyen előkapható és használható. Ugyanis elérheted böngészőből a keep.google.com oldalon, illetve van mobil applikációs változata és ezek szépen szinkronizálódnak egymással odaa-vissza (amit beírsz a telefonra, az felkerül az asztali böngészős verzióba is)
Emellett nagyon jó rendszerezője van szerintem.
Egyrészt címkézheted a jegyzeteidet, másrészt színezheted őket.
A kettőt teljesen külön is tudod kezelni, tehát hogy nincs összefüggés a színek és a címkék között. Bár én úgy használom, hogy mindegyik címkéhez rendeltem (fejben) egy színt, és eszerint állítom be.
Nálam a vállalkozói dolgok kapják a türkizkék színt, a személyiségfejlődéses, spiri dolgok a sötétkéket, a személyes, baráti, családi témák a rózsaszínt, az egészséggel, fogyással kapcsolatos dolgok az almazöldet, stb…
De mondom még egyszer, teljesen külön is kezelheted a két rendszerezési módszert.
A színekkel történő rendezésben az a nagyon jó, hogy már messziről, ránézésre látom, hogy milyen témához kapcsolódik az adott jegyzet.
De egyébként mind a címkékre, mind a színekre rá tudsz szűrni.
Emellett persze szabadszavas keresője is van.
Én ezt használom bevásárló listák készítéséhez, nyaralások előtti csekklistákhoz, ide jegyzem fel a poszt ötleteket, ha azt szövegesen tudom megtenni. De a lehetőségek tárháza végtelen, ki mire szeretné használni ez a remek kis hatékonyságnövelő eszközt 🙂
Összefoglalás
Ez volt hát a 7 hatékonyságnövelő eszköz.
Foglaljuk össze gyorsan még egyszer, mikről is volt szó ebben a hatékonyságnövelő eszközökről szóló blog cikkben:
- Toggl Track: Az idődet tudod mérni vele, miközben az egyes feladatokat ügyfelenkre és projektekre oszthatod, valamint felcímkézheted. Az így kinyert adatokat pedig aztán szűrők segítségével kielemezheted.
- ClickUp: feladat- és projektkezelő, amely nekem bevált. A szükséges mezők, automatizmusok és hozzáférések alapján válassz csomagot; nem minden munkafolyamat végezhető el korlátozás nélkül ingyen.
- Trello: táblákra és kártyákra épülő feladatkezelő. Érdemes kipróbálnod, hogy a saját feladataidhoz ez vagy egy másik rendszer kényelmesebb.
- Eszerződés: elektronikus szerződéskezelő. A konkrét aláírási folyamat és dokumentum megfelelőségét külön kell ellenőrizni; a szolgáltató magyar volta önmagában nem jogi garancia.
- Onlypult: több támogatott felület posztjainak tervezésére és kezelésére szolgál. Az első komment időzítése hasznos lehet, de a teljes platformkört, az elérhető funkciókat és a díjakat külön ellenőrizd.
- Canva: Hiperjó képszerkesztő program a gyors social media képekhez és egyszerűbb videókhoz.
- Google Keep: Egyszerű de nagyszerű jegyzetelő program 🙂
Őszintén bízom benne, hogy hasznos volt számodra ez a 7 hatékonyságnövelő eszköz.
Szívesen olvasnál még hasonlókról? Rendszeresen megjelenő hírleveleimben ilyen és egyéb, vállalkozással, online marketinggel, web-/landing oldal készítéssel kapcsolatos fontos tudnivalókat osztok meg. Ha szeretnéd kimaxolni a vállalkozásodban lévő potenciált, akkor iratkozz fel ezekre a hasznos levelekre itt! 👇
Azonban ne feledd! Csak akkor fognak tényleg segíteni neked ezek a hatékonyságnövelő eszközök, hogyha valóban használod is őket. Úgyhogy javaslom, mihamarabb tűz ki egy időpontot, amikor is utánanézel kicsit alaposabban ezeknek az eszközöknek (vagy legalábbis azoknak, amelyek elsőre megfogtak), megnézed, hogy melyik mit tud, kipróbálod őket, és amelyik tényleg elnyerte tetszésed, akkor azt kezdd el mihamarabb ténylegesen használni.
+1 hatékonyságnövelő tipp
Ez nem egy eszköz, inkább technika, de attól még bizony-bizony hatékonyságnövelő. Ez pedig nem más, mint a delegálás. Azaz, amikor is kiadod másnak a feladatokat, így a te időd felszabadul. Ha szeretnél felszabadulni a weboldal készítés / -menedzselés vagy landing oldal készítés fáradalmai alól, akkor szervezd ki nekem ezeket a munkákat, te pedig töltsd azzal az időt, amiben te a legjobb vagy 😉 Vedd fel velem a kapcsolatot ez ügyben és beszéljük meg a részleteket:
Sikeres és produktív vállalkozást kívánok neked!
